Activitek ‘Formation’

Le progiciel Interface Participant offre une vitrine sur les cours de formation de l'organisation directement accessible aux participants potentiels par l'internet. Le participant potentiel sera en mesure de vérifier les activités offertes, obtenir une plus grande connaissance des services, permettre une communication bidirectionnelle en temps réel et effectuer ses inscriptions et réservations en tout temps (24heures/7 jours) dans le confort de son foyer.

Ce progiciel permet :

• La saisie et la gestion des données de base des participants (nom, prénom, adresse, téléphone, courriel(s), date de naissance, etc.), avec la flexibilité de plusieurs couriels, plusieurs adresses et de multiples numéros de téléphone.
• La saisie et la gestion des données d’une famille ‘parents et tuteurs’.
• L’inscription des informations pour le dossier médical.
• La mise à jour du statut des données des participants
• Vérification des activités offertes
• L’affichage des activités en mode grille horaire et calendrier.
• Inscription et réservation d’activités ou de locaux/plateaux
• Le choix d’une ou plusieurs activités par participant
• Sélection des plages horaires affectées à l’activité choisie
• Enregistrement d’activités en liste d’attente et vérification de confirmation de ces activités
• La consultation de la diffusion des activités de groupe
• La vérification des activités suivies avec historique
• La saisie et la gestion des adhésions et des renouvellements.
• Le traitement du paiement en ligne des activités via un serveur de paiement (optionnel)